Minderbelegung und Durchführungsgarantie

Planungs-Sicherheit von Anfang an

Für die meisten unserer Reisen gilt eine Durchführungsgarantie ab 4 Teilnehmern. Dies wird in den allermeisten Fällen ohnehin erreicht. Damit Sie ganz beruhigt mit uns planen können, erfahren Sie hier unsere bewährte Regelung, falls es doch einmal weniger sein sollten.

Wenn Sie die ersten Gäste für den gewählten Termin sein sollten, oder wenn die Mindestzahl noch nicht erreicht ist, dann erfahren Sie sogleich von uns, wie hoch der Minderbelegungs-Zuschlag in diesem konkreten Fall sein würde. Wir teilen Ihnen das noch vor der Buchungsbestätigung mit, wenn Sie uns eine Anmeldung oder Anfrage schicken.

Somit können Sie sofort entscheiden, ob das in einem solchen Fall eine Option für Sie wäre. Selbstverständlich sind wir immer daran interessiert, Sie mit unseren Reisen zu begeistern. Daher setzen wir auch alles daran, solche Zuschläge so selten und so gering wie nur möglich zu halten. Doch da wir sehr individuelle Reisen anbieten, sind auch diese Zuschläge individuell verschieden. Für die meisten unserer Reisen sind es nicht mehr als 6 - 9 % vom Reisepreis, also sehr überschaubar (vom Netto-Reisepreis ohne Flüge o.ä.).

Sie bekommen also in jedem Fall eine entsprechende Info von uns vor der Buchungsbestätigung mit dem konkreten Betrag bei Ihrem gewünschten Termin, sofern die Mindest-Teilnehmerzahl noch nicht erreicht sein sollte. Kommt die Buchungsbestätigung von uns ohne eine solche Info, können Sie selbstverständlich davon ausgehen, dass die Durchführung schon gesichert ist.

In sehr seltenen Fällen kann es dazu kommen, dass durch spätere Stornierungen plötzlich Gäste wegfallen und dabei die Teilnehmerzahl unter die Mindest-Teilnehmerzahl fällt. In einem solchen Fall führen wir die Reise auch ohne Minderbelegungs-Zuschlag durch. Also Planungs-Sicherheit für Sie in jedem Fall von Anfang an.

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Die Rechnung für den Minderbelegungs-Zuschlag

Die Berechnung erfolgt grundsätzlich durch eine separate Nachberechnung, die wir nicht früher als etwa drei Wochen vor dem Reisetermin an die betreffenden Gäste schicken. Denn bis dahin kann sich ja die Teilnehmerzahl doch noch erhöhen. Auf jeden Fall erhalten Sie spätestens einen Monat vor der Reise eine entsprechende Info, wenn die Berechnung eines Minderbelegungs-Zuschlages wie vereinbart wahrscheinlich wird.

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Privatreisen

Die meisten unserer Reisen sind auch als Privatreisen möglich. Wenn Sie jedoch durch das Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl quasi ungeplant zu einer Privatreise kommen, muss das keinesfalls als Nachteil empfunden werden. Denn erstens erhalten Sie damit die exakt gleiche Reise, jedoch mit mehr individuellen Spielraum für Sie selbst. Sie brauchen auf keine anderen Gäste Rücksicht nehmen etc. Und zweitens wäre die Buchung der gleichen Reise von vornherein als Privatreise noch etwas teurer.
Wenn wir also für Sie von vornherein eine Privatreise planen - was wir auch gern und oft machen -, dann blockieren wir ja von vornherein unseren Fahrer, Reiseleiter, Minibus, Termin etc. für diesen Zeitraum nur für Sie, und es können sich keine weiteren Gäste mehr dafür anmelden.

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